館長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，主持領(lǐng)導(dǎo)全館工作，帶領(lǐng)職工認(rèn)真貫徹黨的方針政策，認(rèn)真執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的決定，關(guān)心全館職工的工作和生活，做好政治理論思想工作。
二、主持館務(wù)會(huì)議，制定全館的工作計(jì)劃，擬定本館機(jī)構(gòu)，審定全館崗位設(shè)置及職責(zé)。抓好職工隊(duì)伍建設(shè)，定期進(jìn)行職工考核，抓好各項(xiàng)目的招投標(biāo)工作，嚴(yán)格遵照招投標(biāo)流程依法辦事。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全館職工的晉升，職稱評(píng)定和獎(jiǎng)懲等工作。
三、審定全館經(jīng)費(fèi)總開(kāi)支。審定年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，定期檢查經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的執(zhí)行情況。
四、負(fù)責(zé)處理對(duì)外事務(wù)，開(kāi)展館際之間學(xué)術(shù)交流，接待來(lái)訪的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)體。
五、定期向院領(lǐng)導(dǎo)和全館職工報(bào)告工作情況。
六、協(xié)助黨支部安排組織好每周三下午的政治學(xué)習(xí)或其他活動(dòng)。
七、負(fù)責(zé)審批各類物品報(bào)銷單據(jù)。數(shù)額較大以及可申購(gòu)可不申購(gòu)的物品應(yīng)經(jīng)館長(zhǎng)會(huì)議討論決定后，上報(bào)相關(guān)部門決定采購(gòu)方法。
副館長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、在院黨委領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助館長(zhǎng)帶領(lǐng)職工認(rèn)真執(zhí)行黨的方針政策，認(rèn)真貫徹院領(lǐng)導(dǎo)的決定，關(guān)心全館職工的工作和生活，做好思想工作。
二、編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算（包括各類書、刊、報(bào)、設(shè)備、家俱等）報(bào)告。
三、審核原版書刊、設(shè)備、家俱的購(gòu)置，定期檢查采訪人員執(zhí)行采購(gòu)原則及完成采購(gòu)計(jì)劃的情況。
四、負(fù)責(zé)制定年度業(yè)務(wù)工作計(jì)劃，審定各部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃，以及職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決各部門出現(xiàn)的業(yè)務(wù)問(wèn)題。
五、負(fù)責(zé)圖書館職工的德、能、勤、績(jī)等考核工作。
六、負(fù)責(zé)圖書館職工的年度評(píng)優(yōu)評(píng)先工作。
辦公室崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)起草全館綜合性的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)及行政方面的有關(guān)公文、通知等，制訂（修訂）有關(guān)規(guī)章制度。
二、根據(jù)館領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，安排館務(wù)會(huì)議和其它有關(guān)工作會(huì)議，檢查督促各部門會(huì)議決議執(zhí)行的情況。
三、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作和學(xué)習(xí)的檢查、考核、建檔以及勤工儉學(xué)學(xué)生考核管理制度的制定和執(zhí)行等工作
四、負(fù)責(zé)處理各項(xiàng)目的審批工作、合同簽審、項(xiàng)目驗(yàn)收以及各項(xiàng)目的報(bào)賬工作
五、做好館內(nèi)各部門之間的工作協(xié)調(diào)，檢查督辦各項(xiàng)工作的落實(shí)。做好調(diào)查研究，定期對(duì)各部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為館長(zhǎng)決策提供有價(jià)值的信息。
六、保管、使用圖書館的行政公章及介紹信。
七、指派專人負(fù)責(zé)圖書館所有的資產(chǎn)管理工作；指派專人負(fù)責(zé)圖書館文書檔案的管理工作
八、負(fù)責(zé)內(nèi)外聯(lián)系，做好來(lái)館參觀訪問(wèn)人員的接待工作。
九、收集、整理全館各部門工作反饋信息，向館領(lǐng)導(dǎo)提供圖書館建設(shè)的意見(jiàn)和建議。
十、館舍、設(shè)備、家具、水電設(shè)施的管理，協(xié)調(diào)各部門器材保養(yǎng)、維修工作中存在的問(wèn)題。
十一、協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)做好圖書館日常事務(wù)的管理工作，協(xié)助做好全館的安全、衛(wèi)生和環(huán)境美化工作。
十二、負(fù)責(zé)全館職工的考勤工作。做好本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)的收集和工作記錄。
十三、館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采編人員崗位職責(zé)
一、職責(zé)范圍
1、根據(jù)專業(yè)辦學(xué)方向，師生需要制訂并實(shí)施圖書文獻(xiàn)的采選、計(jì)劃，做好藏書建設(shè)的宏觀調(diào)控。
2、全館中外文獻(xiàn)的采購(gòu)、征集、交換、驗(yàn)收、登錄和移交工作。
3、負(fù)責(zé)中外圖書的分類、編目、技術(shù)加工及通報(bào)工作。
4、組織、管理并保養(yǎng)機(jī)讀目錄。
5、協(xié)同其他業(yè)務(wù)部門做好藏書注銷工作。
6、研究本部門業(yè)務(wù)。
7、本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和必要的工作記錄。
8、建立健全本部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
9、本部門安全、衛(wèi)生和環(huán)境美化工作。
10、館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、業(yè)務(wù)崗位設(shè)置及職責(zé)要求
本部設(shè)置采訪、函購(gòu)、驗(yàn)收與登錄、分類、著錄、加工、目錄組織、計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理等工作崗位。對(duì)各崗位的工作內(nèi)容、質(zhì)量要求、人員水平、工作定額規(guī)范如下：
（一）采訪崗位
1、工作內(nèi)容
（1）館藏、讀者需求、出版動(dòng)態(tài)和本省各館藏書情況的調(diào)研。
（2）本館中外文藏書建設(shè)規(guī)劃、采訪計(jì)劃、采訪原則及采購(gòu)經(jīng)費(fèi)預(yù)算實(shí)施方案的制訂。
（3）選書、查重、填報(bào)新書征訂單并保管各種征訂目錄數(shù)據(jù)。
（4）處理各種零星征訂信件和贈(zèng)閱的書刊。
（5）參與制訂藏書復(fù)審、剔除原則和標(biāo)準(zhǔn)。
（6）新書通報(bào)
（7）完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、質(zhì)量要求
（1）對(duì)館藏圖書數(shù)量、品種、可容納位置做到心中有數(shù)，每周到本館流通、閱覽部門調(diào)查一次，了解圖書流通情況及讀者的實(shí)際需求。
（2）每學(xué)期至少深入各系資料室、教研室調(diào)查一次，應(yīng)了解各系教學(xué)與技能研究的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)，包括：各系科專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、各系科各年級(jí)學(xué)生指定參考書目、各專業(yè)學(xué)生閱讀書目、各系科職業(yè)技術(shù)的科研動(dòng)態(tài)及重點(diǎn)科研項(xiàng)目等。了解情況要做記錄，作為訂購(gòu)、補(bǔ)充圖書的依據(jù)。
（3）通過(guò)各種途徑盡可能全面了解國(guó)內(nèi)出版發(fā)行情況和各出版單位出版動(dòng)態(tài)和特點(diǎn)。
（4）在全面調(diào)研基礎(chǔ)上，根據(jù)本館經(jīng)費(fèi)、庫(kù)容量等條件。制訂藏書建設(shè)規(guī)劃。
（5）根據(jù)辦學(xué)所設(shè)專業(yè)及學(xué)生量和年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃，調(diào)整圖書采購(gòu)幅度和比例，制訂切實(shí)可行和合理的年度采購(gòu)計(jì)劃。
（6）根據(jù)本館的方針任務(wù)和原有的藏書基礎(chǔ)，制訂具體、詳備、科學(xué)、合理的采購(gòu)原則及年度實(shí)施計(jì)劃。
（7）嚴(yán)格按本館的采購(gòu)原則選購(gòu)書刊，盡量做到不重購(gòu)，不漏購(gòu)圖書，注意叢書、多卷書和連續(xù)出版物的配套完整。
（8）選購(gòu)圖書應(yīng)嚴(yán)格按工作程序進(jìn)行，收到主要征訂目錄后，應(yīng)在兩天之內(nèi)分發(fā)到本館有關(guān)部門、各系以及有關(guān)教師手中，仔細(xì)核查、匯總反饋回來(lái)的選書意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)認(rèn)真查重并將草擬訂單送部主任、主管館長(zhǎng)審批后，方可填寫正式訂單。
（9）填寫訂單要求及時(shí)、準(zhǔn)確、清楚，字跡要工整，訂單要及時(shí)發(fā)出，不得超過(guò)規(guī)定的有效期限。發(fā)各類訂單均應(yīng)留有存根，以供錄入、存檔。
（10）發(fā)現(xiàn)誤訂、重訂、缺卷等情況，應(yīng)及時(shí)予以糾正。對(duì)于到館書刊有錯(cuò)發(fā)、重發(fā)、漏發(fā)和遲發(fā)等情況，也應(yīng)及時(shí)查詢，催促，妥善處理。
（11）采購(gòu)手續(xù)、賬目要完備、清楚，嚴(yán)格照章辦事。
（12）每月出一期新書簡(jiǎn)報(bào)。
（13）采購(gòu)中的重要問(wèn)題要及時(shí)向部門和館領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。
（二）函購(gòu)崗位
1、工作內(nèi)容
（1）進(jìn)行館藏、讀者需求、出版動(dòng)態(tài)和本省各館藏書情況的調(diào)研。
（2）選書、查重、填報(bào)各種零星函購(gòu)訂單。
（3）函購(gòu)書的驗(yàn)收、移交工作。
（4）匯款、結(jié)算賬目。
（5）書刊交換工作。
（6）完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、質(zhì)量要求
（1）應(yīng)抽出一定時(shí)間，到本館流通、閱覽部門，到各系、教研室了解師生員工對(duì)書刊的實(shí)際需求，作為函購(gòu)書刊的依據(jù)。
（2）利用查重等工作程序，盡可能熟悉館藏圖書的基本情況。能發(fā)現(xiàn)館藏中的缺漏情況，并及時(shí)補(bǔ)配。
（3）嚴(yán)格按采購(gòu)原則函購(gòu)書刊，并履行必要的審批手續(xù)。
（4）填寫訂單必須符合發(fā)行單位的要求，項(xiàng)目應(yīng)齊全、準(zhǔn)確，字跡應(yīng)清楚。訂單要求及時(shí)發(fā)出，從收到之日起，一般不超過(guò)一周。發(fā)訂單要留有存根。
（5）函購(gòu)手續(xù)、賬目要完備、清楚，經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的發(fā)票應(yīng)在一周之內(nèi)充帳報(bào)銷。
（6）對(duì)函購(gòu)書刊有遲發(fā)、漏發(fā)者，應(yīng)及時(shí)查詢，直至多次去信催促，妥善處理。
（7）對(duì)收到的各種函件要及時(shí)拆封、處理。函購(gòu)的圖書到館后要及時(shí)移交。
（三）驗(yàn)收與登錄崗位
1、工作內(nèi)容
（1）新書拆包、核對(duì)、驗(yàn)收、蓋章、打號(hào)、登錄、貼條形碼、統(tǒng)計(jì)、移交。
（2）館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、質(zhì)量要求
（1）拆包、驗(yàn)收及時(shí)，核對(duì)細(xì)心，蓋章、打號(hào)位置規(guī)范、端正，登錄項(xiàng)目齊全，內(nèi)容準(zhǔn)確。條形碼粘貼端正、牢固、無(wú)誤。
（2）驗(yàn)收新書的包數(shù)、價(jià)錢時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤；對(duì)錯(cuò)發(fā)、多發(fā)的圖書應(yīng)退回書店；發(fā)現(xiàn)倒裝、缺頁(yè)、脫線或其他較嚴(yán)重的缺損的圖書應(yīng)及時(shí)退換。
（四）分類崗位
1、工作內(nèi)容
（1）使用總書目庫(kù)及分編庫(kù)查重，確定圖書是否新書或復(fù)本。
（2）分析圖書內(nèi)容主題，正確標(biāo)引類號(hào)，如系MARC數(shù)據(jù)，須審校其分類是否正確，確定該書的種次號(hào)。
（3）分類校對(duì)。
（4）館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2、質(zhì)量要求
（1）類分圖書前必須查重，查重應(yīng)認(rèn)真細(xì)致，避免差錯(cuò)，注意再版書、多卷書、連續(xù)出版物等圖書分類號(hào)的一致性。
（2）嚴(yán)格按照《中國(guó)圖書館圖書分類法》及使用說(shuō)明來(lái)正確類分圖書、標(biāo)引圖書。對(duì)不易分編的圖書，應(yīng)查閱相關(guān)的工具書或請(qǐng)教有關(guān)專家討論解決。分類標(biāo)引不到位須返工重分。
（3）校對(duì)須嚴(yán)格依照“中圖法”的分類規(guī)則及種次號(hào)的取法進(jìn)行，確保索書號(hào)不出錯(cuò)。
（五）著錄崗位
1、工作內(nèi)容
（1）著錄圖書，編制款目。
（2）打印款目。
（3）著錄校對(duì)
（4）館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2、質(zhì)量要求
（1）嚴(yán)格按照《文獻(xiàn)著錄規(guī)則》、《普通圖書著錄規(guī)則》的著錄條例和本館有關(guān)規(guī)定著錄，著錄項(xiàng)目齊全、格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。
（2）打印款目應(yīng)與編目庫(kù)內(nèi)容一致，如有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)糾正，打印款目應(yīng)做到印數(shù)準(zhǔn)確。
（3）校對(duì)須嚴(yán)格依照中文圖書著錄的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行，確保著錄項(xiàng)目、格式、內(nèi)容、文字等無(wú)差錯(cuò)。
（六）圖書加工崗位
1、工作內(nèi)容
（1）在圖書上按規(guī)定上磁條、蓋館藏印、打財(cái)產(chǎn)號(hào)、貼條形碼。
（2）粘貼書標(biāo)。
（3）館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2、質(zhì)量要求
（1）書標(biāo)、書名頁(yè)上的索書號(hào)要準(zhǔn)確，位置規(guī)范、印刷清晰。
（2）書標(biāo)粘貼端正、牢固，位置規(guī)范、統(tǒng)一。
（七）目錄組織崗位
1、工作內(nèi)容
（1）機(jī)讀目錄的組織及維護(hù)工作。
（2）館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
（八）計(jì)算機(jī)應(yīng)用管理崗位
1、工作內(nèi)容
（1）指導(dǎo)本部人員在業(yè)務(wù)工作中使用計(jì)算機(jī)等設(shè)備。
（2）錄入中外文圖書的預(yù)訂目錄（單）、建立各種預(yù)訂圖書數(shù)據(jù)庫(kù)。
（3）打印新書簡(jiǎn)報(bào)及其他有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
（4）解答與訂購(gòu)中外文圖書有關(guān)的各種問(wèn)題。
（5）館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、質(zhì)量要求
（1）能較好地解決本部人員在操作計(jì)算機(jī)過(guò)程中出現(xiàn)的各種疑難問(wèn)題。
（2）當(dāng)月的預(yù)訂目錄（單）應(yīng)在當(dāng)月錄入完畢，各種預(yù)訂數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。
（3）打印新書簡(jiǎn)報(bào)等應(yīng)及時(shí)，不出差錯(cuò)。
（4）回答本館人員及讀者的查詢問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真、熱情。
流通人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)流通書庫(kù)館藏文獻(xiàn)的流通和日常管理工作
2、負(fù)責(zé)讀者借書證的發(fā)放、補(bǔ)證和讀者管理模塊的錄入和管理
3、負(fù)責(zé)新生入館教育、發(fā)放宣傳冊(cè)以及畢業(yè)生的離校手續(xù)的辦理
4、收集讀者反饋的信息、了解讀者閱讀傾向和需求
5、負(fù)責(zé)圖書資料的輔導(dǎo)閱讀、讀者教育及各類型咨詢工作。
6、認(rèn)真做好當(dāng)日業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作，提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，熱情、耐心地解答讀者咨詢，在接待讀者服務(wù)工作中，做到禮貌待人，應(yīng)使用文明語(yǔ)言，不與讀者爭(zhēng)吵。
7、負(fù)責(zé)廣大讀者的參考咨詢工作。
8、按時(shí)開(kāi)放，不串崗、不玩游戲
9、定時(shí)巡視書庫(kù)和閱覽區(qū)，督促讀者遵守各項(xiàng)條例和規(guī)定，保持本借閱庫(kù)的安全、整潔和安靜，防止圖書丟失、損壞，對(duì)違反規(guī)則的讀者要認(rèn)真按制度進(jìn)行教育，情節(jié)嚴(yán)重者予以處罰。
10、新書入庫(kù)應(yīng)立即上架流通，不得積壓。讀者當(dāng)天歸還的圖書要當(dāng)班上架
11、重視圖書保護(hù)，做好圖書的防盜、防火、防塵、防潮、防蟲(chóng)蛀等工作，發(fā)現(xiàn)圖書散落、標(biāo)簽脫落、書頁(yè)破損等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)修整。
12、辦理借書手續(xù)時(shí)，要驗(yàn)證辨人，防止冒借；接收讀者還書，必須認(rèn)真檢查是否是本部門藏書，有無(wú)污損、缺頁(yè)以及整本書被調(diào)換等情況，如發(fā)現(xiàn)上述問(wèn)題及其他違反規(guī)定的行為均須嚴(yán)格按制度處理。
13、開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)交流，以創(chuàng)新促發(fā)展，努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
技術(shù)人員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全館網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行及維護(hù)工作。
二、負(fù)責(zé)圖書館管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫(kù)的安全、定期備份、查毒、防止事故的發(fā)生。
三、負(fù)責(zé)圖書館主頁(yè)的維護(hù)及電子資源信息的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布及相關(guān)宣傳工作。
四、負(fù)責(zé)隨書光盤的接收、登記、上架等工作。
五、協(xié)助讀者完成打印、刻錄、上網(wǎng)、調(diào)用檢索數(shù)據(jù)庫(kù)等各項(xiàng)服務(wù)。
六、負(fù)責(zé)館內(nèi)工作人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用的培訓(xùn)工作。
七、負(fù)責(zé)館內(nèi)現(xiàn)代化設(shè)備的保養(yǎng)與維修工作。
八、負(fù)責(zé)多媒體電子閱覽室的正常開(kāi)放。
九、做好電子閱覽室的防火防盜工作，及時(shí)完成館里分配的各項(xiàng)工作。
圖書館值班工作職責(zé)
一、本日值班人員準(zhǔn)時(shí)到崗工作，不替班不遲到不早退，維持好本室正常閱覽秩序。
二、本日值班人員做好中午、晚上讀者流通量登記和當(dāng)天總量統(tǒng)計(jì)，做好報(bào)、刊排架、歸位工作。
三、本日值班人員與當(dāng)班人員按每架30本接收清點(diǎn)在架書刊、報(bào)紙數(shù)量。下班前登記好在架報(bào)刊數(shù)量，移交第二天上班人員。如果丟失應(yīng)做好記錄，并由當(dāng)班人負(fù)責(zé)賠償。
四、本日值班人員做好防火、防盜工作，發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，若遇險(xiǎn)情應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)讀者有序疏散。
五、值班人員應(yīng)保持2人在崗位工作，不脫離崗位，不得將館內(nèi)報(bào)紙、期刊，攜帶出本室。下班前應(yīng)關(guān)好窗戶、電燈，并整理好室內(nèi)期刊、報(bào)紙。做好值班情況記錄。
圖書館值晚班人員守則
值班人員除正常值班工作以外，還必須做到以下幾點(diǎn)
一、自覺(jué)遵守館“安全防火公約”及保衛(wèi)制度。
二、加強(qiáng)工作責(zé)任感，值班期間堅(jiān)守崗位，不脫崗。
三、提高警惕性，閉館后應(yīng)全面巡視檢查館內(nèi)情況，關(guān)好門窗，檢查燈火和電源，防止各種破壞活動(dòng)和事故發(fā)生。
四、發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告館領(lǐng)導(dǎo)及保衛(wèi)科值班室，并配合處理。
五、不得在館宿舍留宿客人和親友。